TITOL VII.- REGIM DOCUMENTAL I ECONOMIC


CAPITOL I.- Règim documental


ARTICLE 110
El règim documental, que com a mínim haurà de portar al dia, la Federació Catalana d'Handbol, serà el següent:
A) El Llibre d'Actes, en el qual cal consignar totes les reu- nions de l'Assemblea General i la Junta Directiva, amb indicació de la data, els assistents, els afers tractats i els acords presos.
Les actes han de ser subscrites per les persones que estableixin els estatuts, d'acord amb l'article 38 dels presents estatuts i, en tot cas, pel president i secretari de la Junta Directiva.
B) El llibre de Registre d'entitats o clubs afiliats, en el qual ha de fer-se constar de manera diferenciada els membres afiliats i els membres adherits, dels quals s'hi consignaran, com a mínim, la denominació de l'entitat o secció, el seu domicili, el president de l'entitat o responsable de la secció adherida, i, si s'escau, el número d'inscripció o adscripció en el Registre d'Entitats Esportives de la Generalitat de Catalunya.
C) El Llibre de Comptabilitat, en que ha de figurar tant el pa- trimoni com els drets i les obligacions concretes, l'estat d'ingressos i despeses, concretant-hi la seva procedència i la seva inversió o destinació.
D) El balanç, el compte de guanys i pèrdues i la memòria econò- mica anual, els quals s'hauran de formalitzar durant el primer quatrimestre següent a l'acabament de l'exercici.

ARTICLE 111
S'hauran de diligència convenientment els Llibres d'Actes i el de Comptabilitat, que es far... a la Secretaria General de l'Esport o a la representació territorial d'all... on tingui el domicili social la Federació Catalana d'Handbol. La Federació Catalana d'Handbol en el cas que redacti les Actes o porti el Llibre de Comptabilitat informatitzat sobre fulls han de relligar correlativament els corresponents a cada exercici i fer-ne les diligències corresponents dins els quatre mesos següents a l'acabament de l'exercici.

La Federació Catalana d'Handbol diligenciarà els llibres que portin les seves delegacions territorials.


CAPITOL II.- Règim econòmic


ARTICLE 112
El sistema econòmic de la Federació Catalana d'Handbol ,s el de pressupost i patrimoni propi, i s'hi apliquen les normes econòmiques establertes en els presents estatuts i les del Pla General de Comptabilitat, o adaptació sectorial que sigui d'aplicació, i els principis comptables necessaris per reflectir una imatge fidel de l'entitat.

Es portar... obligatòriament, com a mínim, un llibre diari, d'inventaris i de balanços i comptes anuals.

ARTICLE 113
La Junta Directiva de la Federació Catalana d'Handbol haurà de formular, dins els tres primers mesos de l'exercici, i presentar a l'Assemblea General, en el termini establert en els estatuts, els comptes anuals que han de comprendre el balanç, el compte d'ingressos i despeses, la memòria preceptiva i el pressupost per a l'exercici següent.

Els comptes anuals i el pressupost han d'estar al domicili social un mínim de 15 dies abans de la celebració de l'Assemblea General, a disposició de les persones o entitats amb dret de vot, els quals en podran demanar còpia, que se'ls haurà de lliurar abans de la seva celebració.

ARTICLE 114
El balanç de situació ha de comprendre els bens i els drets, i també, els fons propis i les obligacions concretes.

No es podran compensar les partides entre l'actiu i el passiu ni entre les despeses i els ingressos.

Els elements de l'immobilitzat i circulant la utilització dels quals tingui un límit temporal han d'amortitzar-se proporcionalment al temps en que n'estigui prevista la utilització. L'import de les amortitzacions fetes ha de constar al balanç.

Tots els compromisos d'inversió o aportació a fer en altres exercicis han de constar en balanç.

ARTICLE 115
En els comptes de resultats s'hauran de reflectir detalladament i separada les subvencions rebudes per a despeses corrents i les subvencions que siguin per a inversions materials concretes, que hauran de quedar en un compte de passiu que s'haurà d'amortitzar segons el pla establert.

ARTICLE 116
La memòria haurà d'analitzar fidelment l'activitat econòmica de la Federació Catalana d'Handbol, la seva adequada actuació pressupostària, el compliment dels objectius i els projectes a desenvolupar, i informar separadament com a mínim sobre els següents aspectes:
A) Diferenciació dels ingressos i aportacions segons:
1.- Subvencions públiques.
2.- Subvencions, donatius o aportacions privades.
3.- Vendes d'actius.
4.- Ingressos escaients de competicions organitzades.
5.- Ingressos per serveis prestats per la Federació Catalana d'Handbol, permisos, llicències i d'altres.
6.- Ingressos financers.
B) També, s'haurà de fer constar la destinació de la totalitat dels recursos, distingint com a mínim els grups de cost o inversió següents:
1.- Administració
2.- Direcció i serveis de la directiva, incloent-hi viatges.
3.- Competicions.
4.- Ajudes a clubs i altres entitats.
5.- Ajudes per a actes esportius.
6.- Construccions i altres immobilitzats.
7.- Formació d'esportistes i tècnics.
8.- Esport d'èlit i professional.
9.- Arbitres.
10.- Òrgans jurisdiccionals.
C) L'import de les obligacions de pagament que cal satisfer en altres exercicis, que no estiguin previstos al balanç, i l'import de les garanties i els avals compromesos.
D) La liquidació del pressupost, que expliqui les variacions en relació amb el pressupost aprovat a l'Assemblea General anterior.

ARTICLE 117
Els comptes anuals han de ser revisats per auditors de comptes i donar-ne còpia a la Secretaria General de l'Esport de la Generalitat de Catalunya, juntament amb l'informe dels auditors, dins dels sis primers mesos següents de cada exercici i sempre 15 dies abans de la celebració de l'Assemblea General.

ARTICLE 118
La Junta Directiva de la Federació Catalana d'Handbol t, les facultats de disposició econòmica, dins dels límits previstos en el seu pressupost, o d'aquells altres ingressos que hagi obtingut en l'exercici. la Junta pot acordar el traspàs de partides, mitjançant acord que consti en Acta.

La Junta Directiva pot transmetre o vendre bens immobles o prendre diners a préstec. Quan la seva quantia ultrapassi dins l'exercici l'import del 25% del pressupost anual o el 25% del patrimoni que consti en balanç, a m,s de l'acord d'Assemblea General de la Federació Catalana d'Handbol ser... imprescindible que l'operació tingui l'informe favorable de la Secretaria General de l'Esport.

Mentre no s'aprovi el pressupost de l'exercici, caldrà aplicar amb caràcter provisional la part proporcional de les xifres que com a despeses aprovés l'Assemblea com a pressupost per a l'any anterior, actualitzades segons la variació de l'índex del cost de la vida d'aquell exercici.

ARTICLE 119
El producte obtingut de l'alineació d'instal·lacions esportives o dels terrenys en quS es trobin ha d'invertir-se íntegrament en l'adquisició, la construcció o la millora de bens de la mateixa aplicació, llevat que es disposi d'un informe favorable de la Secretaria General de l'Esport.

ARTICLE 120
Els membres de la Junta Directiva de la Federació Catalana d'Handbol han de respondre mancomunalment dels actes que hagin autoritzat en contra del que preveuen els articles anteriors, amb excepció dels que hagin votat en contra de l'acord i així ho hagin fet constar a l'acta.

ARTICLE 121
En cas d'infracció de les normes reglamentàries econòmiques que regulen la Federació Catalana d'Handbol, la Secretaria General de l'Esport ha de requerir d'ofici o a instància de qualsevol membre de l'Assemblea la correcció de les irregularitats o els incompliments detectats; en cas que no es resolguin en el termini que s'estableixi pot donar lloc a les responsabilitats corresponents.